Een domeinoverstijgende samenwerking in jullie gemeente borgen is belangrijk voor blijvend succes. Dit kan ook een complexe fase zijn. Het gaat om het behoud van de gelegde basis en dat het proces goed en duidelijk is vastgelegd. Op deze pagina lees je wat je kunt doen.
Werk aan bestuurlijk draagvlak
Zonder bestuurlijk draagvlak kan een samenwerking tussen domeinen of andere partners een papieren werkelijkheid blijven. Dat maakt een samenwerking kwetsbaar voor bijvoorbeeld veranderingen in personeel of beleid. Zorg dat het gezondheidsvraagstuk waar je samen aan werkt, regelmatig terugkomt op de bestuurlijke agenda’s. Stimuleer dat bestuurders gezamenlijke verantwoordelijkheden bespreken en dat jullie hen meenemen in de voortgang van het traject.
Deze wegwijzer biedt handvatten en tips om veelvoorkomende belemmeringen in de samenwerking tussen domeinen te overwinnen. Voorbeelden hiervan zijn omgaan met taal- en cultuurverschillen binnen gemeenten of het vergroten van bestuurlijk draagvlak. Hoewel de focus ligt op kwetsbare jongeren/voorkomen van jeugdcriminaliteit is de wegwijzer(PDF) ook bruikbaar voor andere thema’s.
Leg kennis vast en spreid verantwoordelijkheden
Het is te verwachten dat je op den duur te maken krijgt met verloop in personeel. Voorkom dat opgebouwde kennis en opgebouwde relaties verloren gaan door personeelswisselingen of tijdelijke medewerkers. Een structurele samenwerking met andere beleidsdomeinen is de basis voor de borging van je aanpak of beleid. De verantwoordelijkheid en taken spreiden maakt jouw beleid of aanpak minder kwetsbaar. Leg de bij verschillende samenwerkingspartners aanwezige kennis vast en deel deze actief. Denk aan: contacten met betrokkenen, een communicatiestrategie en werkwijze voor het plannen van activiteiten, het benaderen van deelnemers.
Zorg voor structurele financiering
Neem al in het uitvoeringsplan een begroting op om jouw project of opgave te onderhouden en evalueren. Houd rekening met de tijd die het kost om de benodigde capaciteit en financiering te regelen. Begin op tijd, ruim voordat de tijdelijke financiering stopt. De benodigde structurele of aanvullende financiële middelen regel je bijvoorbeeld door:
- De activiteiten in te bedden in een bestaande aanpak.
- Uit te zoeken welke kansen er liggen in andere domeinen. Een gedeelde verantwoordelijkheid maakt jouw aanpak of beleid minder afhankelijk van tijdelijke financiering.
- Aanvullende financiering aan te vragen. Denk out-of-the-box om een subsidieverstrekker te vinden. Zijn er subsidieprogramma’s van thema- of onderzoeksinstituten of kan je ergens budgetten herverdelen?